PATVIRTINTA
VšĮ „Senolių namai“ direktoriaus
2021 m. vasario 11 d. įsakymu Nr. V-11
PRIVATUMO POLITIKA
Ši Privatumo politika (toliau – Privatumo politika) skirta Jums suprasti, kaip VŠĮ „Senolių namai“, juridinio asmens kodas 302297279, adresas Bridų g. 43, LT-76100 Bridų km., Šiaulių r. sav., (toliau – Įstaiga / Duomenų valdytojas) tvarko Jūsų asmens duomenis naudojantis interneto svetaine www.kaimynaiplius.lt. Privatumo Politikoje yra pateikiama svarbi informacija apie Jūsų asmens duomenų apsaugą, Jūsų kaip duomenų subjektų teises ir jų įgyvendinimą.
Į Jūsų privatumą žiūrime labai rimtai. Privatumo politikoje mes pateikiame informaciją apie asmens duomenų tvarkymą asmenų, kurie naudojasi KAIMYNAI+ svetaine, pateikė užklausą ar prašymą Įstaigai ir kt.
Privatumo politikoje yra nurodyta informacija apie tvarkomų asmens duomenų kiekį, tikslus, asmens duomenų šaltinius, gavėjus ir kt.
Mes galime tvarkyti Jūsų asmens duomenis ir kitais tikslais ar kitomis priemonėmis nei nurodyta šioje Privatumo politikoje. Tokiu atveju, mes Jums apie tai pranešime atskiru Privatumo pranešimu.
KONTAKTINĖ INFORMACIJA
Įstaiga, įgyvendinama Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, yra paskyrusi duomenų apsaugos pareigūnę.
Visais su Jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais, maloniai, prašome kreiptis į Įstaigos duomenų apsaugos pareigūnę el. paštu info@senoliunamai.lt.
Platesnė informacija apie Įstaigos atliekamą asmens duomenų tvarkymą, taip pat rasite www.senoliunamai.lt.
Jūs taip pat galite susisiekti su Įstaiga el. paštu info@senoliunamai.lt arba siunčiant registruotą laišką adresu Bridų g. 43, LT-76100 Bridų km., Šiaulių r. sav. arba atvykus į Įstaigą, adresu Bridų g. 43, LT-76100 Bridų km., Šiaulių r. sav..
DUOMENŲ TVARKYMAS
Įstaiga asmens duomenis tvarko tiksliai, sąžiningai ir tik tokiais tikslais, kuriais buvo renkami, laikantis teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo principų ir reikalavimų.
Visus asmens duomenis renkame, saugome ir tvarkome vadovaudamiesi:
Jūsų asmens duomenų neperduodame jokioms trečiosioms šalims, nebent tai padaryti būtume įpareigoti įstatymais, kitais teisės aktais arba, jei tai būtų būtina KAIMYNAI+ svetainę administruoti arba, jei jūs aiškiai sutiktumėte, kad jūsų duomenys būtų perduodami.
Mes galime tvarkyti Jūsų asmens duomenis šiais tikslais:
Asmens duomenis mes gauname tiesiogiai iš Jūsų, kai Jūs užpildote informacijos laukus, tam, kad galėtumėte palikti atsiliepimą / komentarą KAIMYNAI+, sutinkate gauti naujienlaiškį, pateikiate užklausą ar prašymą Įstaigai.Mes rinksime tik tokią informaciją, kuri yra būtina KAIMYNAI+ svetainei administruoti bei laikantis visų teisės aktų reikalavimų.
Projekto „Gerosios kaimynystės informacinio – socialinio portalo sukūrimas siekiant asmenų įgalinimo“ įgyvendinimas.
Įstaiga yra pasirašiusi vietos projekto vykdymo sutartį, kurios pagrindu Įstaiga įgyvendina projektą „Gerosios kaimynystės informacinio – socialinio portalo sukūrimas siekiant asmenų įgalinimo“.Projekto tikslas – didinti Šiaulių rajono gyventojų socialinę įtrauktį ir užimtumą, mažinti socialinę nelygybę, sukuriant sąlygas gyventojų įgalinimui ir aktyviam įsijungimui tenkinant konkrečioje vietovėje iškilusius socialinius ir kitus gyventojų poreikius.Vykdant projektą, Įstaiga sukūrė kaimynystės informacinę – socialinę interneto svetainę KAIMYNAI+, kuria yra sudaromos sąlygos gyventojams gauti aktualią informaciją vienoje vietoje ir ją patiems aktyviai teikti, dalintis, diskutuoti, konsultuotis, taip įgalinant pačius asmenis spręsti savo poreikius.
KAIMYNAI+ esmė – įtraukti neįgaliuosius, senyvo amžiaus asmenis, nedirbančius asmenis, jaunimą, bendruomenių narius vertinti konkrečios gyvenamosios vietovės aplinką, inžinerines komunikacijas, jų būklę, išsakyti savo nuomonę, išreikšti savo poreikius, diskutuoti.
Socialinės įtraukties didinimas vyksta gyventojams bendradarbiaujant, aktyviai dalyvaujant ir dalinantis informacija, taip pat sulaukiant patarimo (tiek profesionalaus, tiek neprofesionalaus), ką reikėtų daryti, kur kreiptis, kas galėtų padėti
Įstaiga, siekdama tinkamai įgyvendinti minėtą projektą bei siekdama, kad sukurtas KAIMYNAI+ portalas tinkamai funkcionuotų, gali tvarkyti portalo lankytojų ir komentarą / atsiliepimą paliekančių asmenų el. pašto adresą ir gyv. vietos adresą. Įstaiga įsipareigoja, kad asmens el. pašto adresas ir gyv. vietos adresas kitiems portalo lankytojams nebus atskleistas. Komentarą / atsiliepimą paliekančio asmens kitiems KAIMYNAI+ portalo lankytojams nebus įmanoma identifikuoti, išskyrus atvejus, kai pats asmuo komentare / atsiliepime pateiks tokią informaciją, kuri leistų identifikuoti asmenį.
Asmeniui iš anksto sutikus, asmens nurodytu el. pašto adresu taip pat gali būti siunčiamas naujienlaiškis su naujienomis ir iniciatyvomis susijusiomis su asmens nurodyta gyv. vieta.
KAIMYNAI+ lankytojų ir komentarą / atsiliepimą paliekančių asmenų asmens duomenys yra tvarkomi šių asmenų sutikimo pagrindu.
Asmens duomenys yra saugomi 1 metus nuo komentaro / atsiliepimo pateikimo ar paskutinio naujienlaiškio išsiuntimo.
Asmens duomenų tvarkymas asmenų aptarnavimo atvejais
Įstaiga Jūsų asmens duomenis taip pat tvarko ir tais atvejais, kai Jūs su mumis susisiekiate, pateikiate užklausą, klausimus, siunčiate informaciją nurodytais kontaktais Įstaigos interneto svetainėje.
Įstaiga Jūsų asmens duomenis tvarko siekdama administruoti užklausas ir skundus, atsakyti į Jūsų užklausas, užtikrinti teikiamų paslaugų kokybę, saugodama ir gindama Įstaigos teises ir teisėtus interesus. Savo duomenis mums pateikiate sutikimo pagrindu, kuris išreiškiamas Jūsų aktyviais veiksmais, t. y. kreipimusi į mus.
Jūsų asmens duomenys yra ištrinami per 1 metus nuo Jūsų kreipimosi išnagrinėjimo.
Siekdami įgyvendinti Įstaigos teisėtą interesą kaupti įrodymus apie gautas užklausas, atsakymus į jas, taip pat suteiktas paslaugas ir turėtą kontaktą, priklausomai nuo duomenų rūšies ir aplinkybių, tam tikrais atvejais gali būti saugomi ilgiau, tol, kol atitinka tikslus, kuriems buvo surinkti.
Ilgesnis Jūsų asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tais atvejais, kai:
Pabrėžiame, kad teikdami užklausas, klausimus ar kitą informaciją Įstaigai, pateikite minimalų kiekį asmeninės informacijos. Pateikite tik tuos asmens duomenis, kurie būtini tiems tikslams, dėl kurių siunčiamas laiškas, prašymas ar užklausa atsakyti, įvykdyti.
Prašome laiško, prašymo, pridedamų dokumentų pavadinimuose nenaudoti vardo ir pavardės, tel. numerio, el. pašto adreso, banko sąskaitos numerio, specialių (jautrių duomenų) ir kt. Laiško, užklausos ar prašymo tekste, nenurodyti tokių asmens duomenų kaip asmens kodas, sveikatos ar kitų specialių (jautrių) duomenų, finansinių duomenų ir kitų perteklinių, nereikalingų duomenų.
Slapukų naudojimas (svetainės www.kaimynaiplius.lt administravimas)
Slapukas yra informacija, kurią interneto serveris siunčia į interneto naršyklę, ir kuri yra saugoma naršyklėje. Ši informacija yra siunčiama į interneto serverį kiekvieną kartą, kai naršyklė prašo atidaryti puslapį iš serverio. Slapukai yra skirti užtikrinti sklandų interneto svetainės veikimą.
Slapukų pagalba, Įstaiga gali rinkti informaciją apie svetainės lankytojų skaičių, lankytojų IP adresą ir kt. Kai naudojate naršyklę mūsų teikiamam turiniui pasiekti, galite konfigūruoti savo naršyklę taip, kad būtų priimti visi slapukai, atmesti visi slapukai arba būtų pranešama, kai slapukas atsiunčiamas. Kiekviena naršyklė skirtinga, todėl, jei nežinote, kaip pakeisti slapukų nuostatas, pasižiūrėkite jos žinyno meniu. Jūsų įrenginio operacinėje sistemoje gali būti papildomų slapukų valdiklių. Jei nenorite,
kad informacija būtų renkama slapukų pagalba, pasinaudokite daugelyje naršyklių esama paprasta procedūra, kuri leidžia jums atsisakyti slapukų naudojimosi. Norėdami daugiau sužinoti, kaip valdyti slapukus, apsilankykite adresu: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. Tačiau atkreipiame dėmesį, kad kai kuriais atvejais slapukų ištrynimas gali sulėtinti naršymo internete spartą, apriboti tam tikrų interneto svetainės funkcijų veikimą arba blokuoti prieigą prie mūsų interneto svetainės.
| Slapuko pavadinimas | Aprašymas | Galiojimo laikas |
|---|---|---|
| _ga | Slapukas naudojamas statistinei informacijai apie tinklalapio lankomumą rinkti. Gauti duomenys naudojami ataskaitoms rengti ir siekiant patobulinti puslapį. | 2 metai |
| _gid, _gat | Slapukas renka informaciją apie vartotojų elgseną portale ir yra naudojamas siekiant išsaugoti statistinę informaciją. | Iki portalo lango uždarymo |
DUOMENŲ TVARKYTOJAI. DUOMENŲ GAVĖJAI
Įstaiga, vadovaudamasi BDAR nuostatomis, turi teisę pasitelkti duomenų tvarkytojus. Su jais sudaroma asmens duomenų tvarkymo sutartis atsižvelgiant į minėto reglamento reikalavimus. Duomenų subtvarkytojai negali būti pasitelkti be Įstaigos sutikimo.
Įstaiga gali pasitelkti duomenų tvarkytojus atlikti tam tikrus asmens duomenų tvarkymo veiksmus. Šie paslaugų teikėjai imasi duomenų tvarkymo procedūrų Įstaigos vardu bei tik pagal Įstaigos nurodymus. Trečiosios šalys, kurios tvarko asmens duomenis, parenkamos atidžiai ir vadovaujantis taikomais duomenų apsaugos teisės aktais.
Tam tikromis aplinkybėmis Įstaigos išoriniams paslaugų teikėjams gali būti suteikta prieiga prie jūsų asmens duomenų, tačiau tik nurodytais duomenų tvarkymo tikslais. Pagal sutartis, tokios trečiosios šalys yra įpareigotos užtikrinti, kad jų duomenų apsaugos lygis būtų bent jau lygiavertis tam, kurį užtikrina Įstaiga bei reikalauja taikomi teisės aktai. Visi Įstaigos vardu tvarkomi duomenys išlieka Įstaigos kontrolėje. Nuolatos stebima atitiktis Įstaigos nurodymams, duomenų apsaugos lygiams bei sutartiniams įsipareigojimams, sudarytiems su duomenų tvarkytoju.
Įstaiga taip pat gali perduoti Jūsų asmens duomenis duomenų gavėjams, kai tokią Įstaigos pareigą numato teisės aktai arba siekiant tinkamai įvykdyti pasirašytą socialinių paslaugų teikimo sutartį ir užtikrinant Įstaigos gyventojų interesus.
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS IR JŲ ĮGYVENDINIMAS
Duomenų subjektų teises Įstaiga įgyvendins nepagrįstai nedelsdama, tačiau bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Vieno mėnesio laikotarpį Įstaiga gali pratęsti dar dviem
mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, tačiau bet kokiu atveju Įstaiga per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo informuos Jus apie tokį pratęsimą, kartu nurodys ir vėlavimo priežastis.
Jums Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas užtikrina duomenų subjekto teises. Bet kuriuo metu, Įstaigai tinkamai įsitikinus Jūsų tapatybe, turite teisę:
Įstaiga Jums suteiks visą informaciją, kurią turite teisę gauti ir kuri nėra nurodyta šioje Privatumo politikoje, pavyzdžiui: jei yra, asmens duomenų gavėjus; asmens duomenų saugojimo laikotarpius arba, jei tai neįmanoma, kriterijus, taikomus tam laikotarpiui nustatyti; teisę prašyti, kad Įstaiga leistų susipažinti su duomenų subjekto asmens duomenimis ir juos ištaisytų arba ištrintų, arba apribotų duomenų tvarkymą, arba teisę nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą; tai, ar asmens duomenų pateikimas yra teisės aktais arba sutartyje numatytas reikalavimas ir pan.
Įstaiga Jums patvirtins, ar su Jumis susiję asmens duomenys yra tvarkomi, o jei tokie asmens duomenys yra tvarkomi, suteiks visą reikiamą informaciją: duomenų tvarkymo tikslus; atitinkamų asmens duomenų kategorijas; duomenų gavėjus arba duomenų gavėjų kategorijas, kuriems buvo arba bus atskleisti asmens duomenys; asmens duomenų saugojimo laikotarpius arba, jei neįmanoma, kriterijus, taikomus tam laikotarpiui nustatyti; teisę prašyti duomenų valdytojo ištaisyti arba ištrinti asmens duomenis ar apriboti su duomenų subjektu susijusių asmens duomenų tvarkymą arba nesutikti su tokiu tvarkymu; kai asmens duomenys renkami ne iš duomenų subjekto, visą turimą informaciją apie jų šaltinius. Įstaiga pateiks tvarkomų asmens duomenų kopiją. Kai duomenų subjektas prašymą pateikia elektroninėmis priemonėmis, informacija pateikiama įprastai naudojama elektronine forma.
Duomenų subjektas turi teisę Įstaigos reikalauti, kad ji nepagrįstai nedelsdama ištaisytų netikslius Jūsų asmens duomenis. Atsižvelgiant į tikslus, kuriais duomenys buvo tvarkomi, duomenų subjektas turi teisę reikalauti, kad būtų papildyti neišsamūs asmens duomenys.
Esant pagrindui (pavyzdžiui, asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami ir pan.), galite reikalauti, kad Jūsų asmens duomenys būtų ištrinti.
Jūs galite reikalauti apriboti Jūsų duomenų tvarkymą, jei tai atitinka Bendrajame duomenų apsaugos reglamente apibrėžtus kriterijus, pavyzdžiui, Įstaigai nebereikia Jūsų asmens duomenų duomenų tvarkymo tikslais, tačiau jų reikia Jums siekiant apginti teisinius reikalavimus; Jūs ginčijate duomenų tikslumą laikotarpiui, per kurį Įstaiga gali patikrinti asmens duomenų tikslumą ir pan.
Tais atvejais, kai Įstaiga tvarko Jūsų asmens duomenis automatizuotomis priemonėmis Jūsų sutikimu arba sudarytos sutarties su Įstaiga pagrindu Jūs turite teisę gauti savo pateiktus asmens duomenis susistemintu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir juos persiųsti kitam duomenų valdytojui, o Įstaiga nesudarys tam kliūčių. Jūs turite teisę, kad Įstaiga Jūsų asmens duomenis persiųstų kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma.
Jūs turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks duomenų tvarkymas vykdomas Įstaigos teisėtiems interesams pasiekti, išskyrus kai Įstaiga duomenis tvarko dėl
priežasčių, kurios yra viršesnės už duomenų subjekto interesus, teises ir laisves, arba siekiant apginti teisinius reikalavimus.
Kad įgyvendintumėte bet kurias šiame skirsnyje įvardytas teises, galite kreiptis:
Nepaisant bet kokių kitų teisių gynimo priemonių, taip pat turite teisę bet kuriuo metu pateikti skundą priežiūros institucijoms.
ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMAI
Įstaiga apie asmens duomenų saugumo pažeidimą visuomet praneš Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, išskyrus, kai toks pažeidimas nekels pavojų asmenų teisėms ir laisvėms. Jei dėl pažeidimo pobūdžio ir rizikos rimtumo kiltų didelė grėsmė fizinių asmenų teisėms ir laisvėms, Įstaiga apie pažeidimą privalo pranešti ir Jums, kaip duomenų subjektui. Apie pažeidimus teikiami pranešimai Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nustatyta tvarka.
Pranešime duomenų subjektui aiškia ir paprasta kalba (siunčiant pranešimą el. paštu, SMS, paštu ar pan.) turėtų būti pateikiama:
Jei pranešimo pateikimas pareikalautų neproporcingai daug pastangų, vietoj to, apie įvykusį pažeidimą Įstaiga paskelbs viešai savo interneto svetainėje.
Įstaiga esant pažeidimui pranešimo duomenų subjektui neteiks, jeigu: buvo įgyvendintos tinkamos apsaugos priemonės asmens duomenims, kuriems pažeidimas turėjo poveikio; iš karto po pažeidimo, Įstaiga ėmėsi priemonių, kuriomis užtikrinama, kad nebegalėtų kilti didelis pavojus asmenų teisėms ir laisvėms; tai pareikalautų neproporcingai daug pastangų susisiekti su asmenimis. Tokiu atveju apie pažeidimą paskelbiama viešai.
DUOMENŲ SAUGUMAS
Įstaiga itin atidžiai saugo Jūsų asmens duomenis naudodama tinkamas duomenų apsaugos priemones. Jos apima: aktyvų ir reaktyvų rizikos valdymą, programinės įrangos periodinį atnaujinimą, antivirusinių programų naudojimą, prieigos kontrolės ir apsaugos sistemas, kontroliuojamą prieigos / vartotojo teisių suteikimą ir priežiūrą, įgūdžių užtikrinimą organizuojant su asmens duomenų tvarkymu susijusio personalo mokymus, o taip pat atliekant duomenų tvarkytojų vertinimą bei atranką. Popieriniai dokumentai yra laikomi patalpose, kuriose yra taikomos tinkamos apsaugos priemonės. Asmenys (darbuotojai), dirbantys su asmens duomenimis, yra saistomi konfidencialumo pareigų nustatytų teisės aktuose ir konfidencialumo susitarimų. Įstaiga nuolat atnaujina savo vidaus praktiką.
PRIVATUMO POLITIKA
Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Tokia atnaujinta ar pakeista Privatumo politika įsigalios nuo jos patalpinimo Įstaigos patalpose. Jums reikėtų kartais patikrinti ją ir įsitikinti, kad Jus tenkina aktuali Privatumo politikos versija.
Paskutinis Privatumo politikos atnaujinimas buvo atliktas 2021-02-11.